CalSavers в Калифорнии: кто должен зарегистрироваться до 31 декабря 2026 года и как избежать штрафов до $750 за работника

Работодатели Калифорнии, которые в 2026 году впервые подпали под требования CalSavers, должны зарегистрироваться в пенсионной программе штата или подтвердить право на освобождение до 31 декабря 2026 года. Программа касается малого бизнеса, который не предоставляет сотрудникам подходящий корпоративный пенсионный план. Важно: дедлайн 31 декабря относится к вновь включённым в программу работодателям. Для тех, чей срок прошёл ранее, ждать конца года нельзя — CalSavers рекомендует немедленно привести деятельность в соответствие с требованиями.

Официальные правила опубликованы на сайте CalSavers и сайте казначея Калифорнии.

Кому нужна регистрация CalSavers

В общем случае программа обязательна для калифорнийского работодателя, который в предыдущем календарном году имел в среднем одного или более работников в Калифорнии, включая не менее одного совершеннолетнего работника, и не предлагает собственный подходящий пенсионный план. CalSavers устанавливает статус работодателя на основе данных, сообщённых в EDD через отчёты DE 9C.

Таким образом, требование может распространяться даже на небольшую компанию, где помимо владельца работает один сотрудник с формой W-2. Однако самозанятый человек, у которого нет работников кроме владельцев бизнеса, обычно освобождён от обязательного участия.

Другие возможные основания освобождения включают существующий подходящий пенсионный план, например 401(k), SEP IRA или SIMPLE IRA, а также отдельные категории государственных, религиозных и племенных организаций. Если CalSavers направила уведомление работодателю, у которого уже действует пенсионный план, освобождение следует подтвердить через официальный портал.

Почему упоминается 31 декабря 2026 года

Каждой весной CalSavers проверяет данные работодателей за предыдущий год. Тем, кто впервые признан обязанным участвовать в текущем году, направляется уведомление с установленным сроком регистрации. Обычная дата для этой группы в 2026 году — 31 декабря.

Для многих компаний с одним–четырьмя сотрудниками первоначальный срок наступил ещё 31 декабря 2025 года. Поэтому утверждение «любой бизнес может спокойно ждать до конца 2026 года» неверно. Дату нужно проверять по уведомлению и статусу компании в системе CalSavers. Для некоторых новых предприятий действуют особые правила начала срока исполнения обязанности.

Какие штрафы возможны при нарушении

CalSavers предупреждает: работодатель, который без уважительной причины не предоставил подходящим работникам возможность участия, может столкнуться со штрафом $250 за каждого подходящего работника, если нарушение продолжается не менее 90 дней после официального уведомления о несоблюдении правил. При продолжении нарушения 180 дней и более может взиматься дополнительный штраф $500 за работника.

Это не автоматический штраф в день пропуска дедлайна: государственный порядок предусматривает уведомления, периоды для исправления нарушений и отдельную процедуру взыскания. Тем не менее стоимость несоблюдения для работодателя с несколькими сотрудниками может стать существенной.

Платит ли работодатель за пенсионную программу

CalSavers организована как программа индивидуальных пенсионных счетов IRA, финансируемых взносами сотрудников через удержания из зарплаты. По правилам программы работодатель не платит обязательный взнос на счёт сотрудника и не несёт обязанности управлять его инвестициями. Но работодатель должен зарегистрироваться, предоставить сведения о подходящих работниках и корректно перечислять удержанные суммы.

Работники получают уведомление о возможности участия. Они могут отказаться от подключения (opt out) или изменить размер отчислений и настройки своего счёта. Отказ одного сотрудника не снимает с работодателя всех требований по регистрации и ведению программы.

Как зарегистрироваться: инструкция для бизнеса

1. Откройте официальный портал CalSavers для работодателей.
2. Подготовьте федеральный EIN или налоговый идентификатор, регистрационный номер работодателя в EDD и код доступа, присланный CalSavers. Если кода нет, запросите его через портал.
3. Если компания обязана участвовать, пройдите регистрацию и добавьте сведения о сотрудниках в установленный срок. Если действует исключение, подайте подтверждение освобождения.
4. Для работников, которые не отказались от участия, настройте правильное удержание и перевод взносов из payroll.
5. Сохраните подтверждения регистрации, уведомления и сведения о перечислениях для последующих проверок.

На сайте есть инструкция по регистрации. CalSavers также предоставляет материалы на русском языке, хотя работодательский портал преимущественно англоязычный.

Если компания уже пропустила срок

Не стоит игнорировать предупреждение CalSavers. Проверьте, действительно ли компания подпадает под критерии, и немедленно зарегистрируйтесь либо запросите освобождение. Если предприятие уже предоставляет подходящий пенсионный план, важно правильно передать подтверждающие сведения. Для помощи CalSavers публикует телефон 855-650-6916 и адрес [email protected].

Нельзя считать, что регистрация задним числом автоматически отменит уже начисленный штраф. Если возникло официальное требование об уплате, нужно отдельно проверить его основания и порядок обжалования.

Что важно помнить предпринимателю

Регистрация LLC, налоговые декларации FTB и участие в CalSavers — три разные обязанности. Открытие или наличие LLC само по себе не отвечает на вопрос, нужна ли CalSavers. Решающими являются наличие подходящих сотрудников и пенсионного плана, а также дата, установленная для работодателя.

Источники: CalSavers, официальные FAQ; Employer Registration; California State Treasurer — CalSavers.

RusCali.com, 11 ноября 2026 года. Информация носит справочный характер. Применимость правил следует проверять для каждого работодателя индивидуально.